Business Report & Presentation Chapter II (Menyusun Proposal)

Berikut beberapa hal yang harus diperhatikan dalam mempersiapkan penyusunan materi proposal dan presentasi :

1)          Susunan Proposal dan Presentasi untuk kepentingan pembaca

Tulislah untuk klien atau paling tidak, bagi pembaca spesifik yang anda inginkan,. Pahami bahwa setiap klien itu unik, dan sesuaikan isi proposal dengan fakta ini.

Kenali klien. Sebelum anda mulai menyusun proposal atau presentasi, pelajari sebanyak mungkin tentang klien dan organisasi mereka (bicara dan berempatilah pada mereka).

Lakukan riset. Baca peraturan pemerintah, gunakan internet, dan ajukan pertanyaan sebanyak mungkin untuk mempelajari klien anda.

2)      Fokus pada tema

Tentukan suatu tema dalam penyusuna proposal untuk presentasi. Buat agar spesifik dan bentuklah tema sedemikian rupa sehingga benar-benar relevan dengan kebutuhan klien.

3)      Gunakan pertanyaan yang diajukan klien untuk membingkai profit

Ambil peluang untuk menekankan kelebihan produk atau jasa anda dalam isi proposal dengan menyoroti poin yang berefek pada penjualan pada tanggapan anda atas pertanyaan mereka.

Jelaskan dengan berdasarkan dengan fakta. jawablah pertanyaan klien secara langsung, sertakan informasi yang dapat melampaui harapan mereka sehingga hal ini dapat menunjukkan keuntungan unik dengan memilih anda sebagai vendor bagi perusahaannya.

4)      Tonjolkan kualifikasi unik anda

Cermati klien dan pesaing, kemudia cermati organisasi anda. Tentukan apa yang membuat anda untuk dan sampaikan hal ini dalam proposal datau persentasi anda.

5)      Dalam sistematika penulisan proposal

Anda juga harus mengatur proposal menurut pedoman umum tertentu. Berikut ini adalah beberapa komponen dasarnya :

  • Surat pengantar
  • Ringkasan eksekutif
  • Badan pemusat
  • Pencantuman harga
  • Gunakan kalimat aktif, bukan pasif
  • Pesingkat kalimat dan paragraf
  • Fokus pada inti dengan isi dengan jelas dan ringkas
  • Sebaiknya kita merujuk pada jenis produk atau manfaat produk, dari pada mengacu pada merek
  • Temukan cara kreatif untuk menjelasakan konsep-konsep teknis
  • Lakukan review atau penilaiana oleh pihak ketiga yang netral
  • Jangan gunakan bahasa teknis
  • Bicara dengan bahasa dan terminologi mereka, bukan jargon kita
Published in: on Mei 18, 2010 at 12:30 pm  Tinggalkan sebuah Komentar  

The URI to TrackBack this entry is: https://fannymp120203090100.wordpress.com/2010/05/18/business-report-presentation-chapter-ii-menyusun-proposal/trackback/

RSS feed for comments on this post.

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

%d blogger menyukai ini: